Udział w Konferencji wiąże się z koniecznością wniesienia drobnej opłaty, która pokryje część faktycznych kosztów uczestnictwa. Płatności dokonuje się online, w trakcie rejestracji. Dostępne metody płatności to: karta płatnicza, przelew ekspresowy z wybranych polskich banków oraz PayPal.
Na wszystkie wpłaty są wystawiane faktury. Faktury wysyłamy na adres email podany przy rezerwacji w ciągu 3 tygodni po dokonaniu płatności.
♦ ♦ ♦
CZWARTKOWY PROGRAM INTEGRACYJNY
W czwartek po południu zapraszamy na fakultatywne warsztaty i ognisko integracyjne. Ceny:
- Warsztaty oraz ognisko (bar sałatkowy, kiełbaski): 100 zł/grupa
- Nocleg w hotelu 23 sierpnia: 150 zł/pokój (Cena obejmuje śniadanie dla dwóch osób dorosłych. Dodatkowe śniadania płatne na miejscu 30 zł/os. Dzieci do lat 3 jedzą bezpłatnie).
♦ ♦ ♦
PROGRAM PIĄTEK–SOBOTA
Opłaty za uczestnictwo w VI Konferencji SMA:
- Dzieci i dorośli chorzy na SMA: bezpłatnie
- Dziecko do lat trzech: bezpłatnie
- Dziecko w wieku 4–15 lat: 50 zł
- Osoba powyżej 16 lat: 100 zł
Opłata obejmuje udział we wszystkich punktach programu w piątek i sobotę oraz wszystkie posiłki i przerwy kawowe.
♦ ♦ ♦
NOCLEG 24 SIERPNIA
Opłata za nocleg 24 sierpnia wynosi 100 zł/pokój. Cena obejmuje pyszne śniadanie 25 sierpnia dla wszystkich nocujących. Ta zniżkowa cena jest możliwa dzięki hojności Sponsorów Konferencji.
Osoby potrzebujące pokoju w innych datach niż 23–25 sierpnia proszone są o dokonywanie rezerwacji i płatności bezpośrednio w hotelu.
♦ ♦ ♦
SPECJALNE ZAPROSZENIE
Rodziny, w których zdiagnozowano SMA w 2017 lub 2018 r. i które biorą udział w Konferencji po raz pierwszy, zapraszamy do udziału w całości programu bezpłatnie. Rodziny te prosimy o kontakt przed rejestracją celem otrzymania kodu rabatowego.
Rodziny SMA znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej proszone są o kontakt z Fundacją – mamy możliwość zwolnienia z opłat.
Odwołania i zwrot opłaty
- W razie odwołania uczestnictwa w Konferencji do 31 lipca 2018 r. Organizator zwraca wpłaconą kwotę pomniejszoną o opłatę manipulacyjną w wysokości 25 zł (przeznaczoną na pokrycie opłat operatora bramki płatniczej oraz kosztów księgowych).
- W razie odwołania rezerwacji od 1 sierpnia, a przed 15 sierpnia 2018 r. Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty (co wynika z warunków centrum konferencyjnego) pomniejszoną o opłatę manipulacyjną w wysokości 25 zł.
- W razie odwołania dnia 15 sierpnia 2018 r. lub później, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi. Przykro nam, ale do 15 sierpnia finalizujemy zamówienie noclegów i posiłków i potem nie możemy ich już odwołać.
Odwołania uczestnictwa można dokonać poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny z Fundacją.
